Proveedores: compromiso profesional obligatorio

Este punto se vuelve a recalcar de manera expresa porque es extremadamente importante para nosotros y forma parte directa de nuestra forma de trabajar.
En cada boda no trabajamos únicamente para los novios.

A lo largo de los años hemos adquirido compromisos firmes y continuados con el resto de proveedores que participan en el evento. Estos compromisos no son ocasionales ni informales: son acuerdos profesionales basados en la confianza, la constancia y la calidad de nuestro trabajo.
Catering, wedding planner, hotel, finca, decoración, floristería, DJ, música en vivo y resto de proveedores implicados confían en que, en cada boda, su trabajo será correctamente documentado mediante fotografías de alto nivel.

Por este motivo, en todas las bodas, sin excepción, es obligatorio cumplir al pie de la letra el protocolo de fotografías destinadas a proveedores.

Nivel de exigencia
Las fotografías para proveedores:

• No son un extra

• No son secundarias

• No se hacen “si sobra tiempo”
   

Deben realizarse siempre y con máxima calidad.
No es suficiente con unas pocas fotos correctas. Las imágenes deben estar:

• Técnicamente bien resueltas

• Estéticamente cuidadas

• Con buena luz

• Con encuadres limpios

• Con desenfoque elegante cuando sea posible

• Con nivel de catálogo y revista
   

Estas fotografías serán utilizadas por los proveedores para:

• Sus páginas web

• Redes sociales

• Dosieres profesionales

• Promoción de su trabajo
   

Por tanto, representan directamente su marca y también la nuestra.
Responsabilidad del fotógrafo
Cada fotógrafo del equipo debe tener muy presente que incumplir este punto no es una opción.
Olvidarse de un proveedor, no documentar correctamente su trabajo o entregar imágenes de baja calidad puede afectar seriamente a relaciones profesionales construidas durante años.

Cumplir este protocolo:

• Refuerza nuestra reputación

• Mantiene acuerdos de colaboración

• Genera futuras oportunidades

• Consolida nuestra posición como equipo profesional de referencia

Este es un punto muy técnico y muy importante,

y conviene dejarlo clarísimo, porque aquí es donde más errores se cometen si no hay una jerarquía bien entendida.

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**Organización y jerarquía del equipo durante la boda

(fotógrafos y filmmaker)**

La correcta organización del equipo durante una boda es fundamental para que el trabajo fluya, para no interferir entre profesionales y para garantizar que tanto la fotografía como el vídeo tengan el mejor resultado posible.
Este punto debe entenderse como una jerarquía de movimientos y prioridades, no como una cuestión de protagonismo.

La norma general es clara: quien tiene prioridad de movimiento es quien lleva la cámara principal en cada situación, y el resto del equipo debe adaptarse a ello.

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Bodas con solo fotógrafos (sin filmmaker)

Cuando en una boda solo hay fotógrafos y no hay filmmaker, el funcionamiento es el siguiente:

El fotógrafo principal es quien tiene total libertad de movimiento.
Es el que:

• Busca los mejores ángulos

• Elige las mejores posiciones

• Se mueve con libertad durante la ceremonia, el aperitivo y el resto del día

El fotógrafo principal no debe estar pendiente de dónde se coloca el resto del equipo. Su única preocupación es hacer las mejores fotos posibles.

El asistente (segundo fotógrafo) tiene un papel muy claro y muy importante:

• Debe estar constantemente controlando de reojo dónde se encuentra el fotógrafo principal

• Su misión es buscar otro plano diferente, complementario

• Y, sobre todo, no aparecer ni interferir en las fotografías del fotógrafo principal

El asistente nunca debe colocarse:

• Enfrente del fotógrafo principal

• En una posición que pueda estropear su encuadre

• En el eje principal de disparo del fotógrafo principal

Es el asistente quien se adapta, se mueve con inteligencia y busca huecos desde donde aportar sin molestar.

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Bodas con filmmaker (fotografía + vídeo)

Cuando en una boda hay filmmaker, la jerarquía cambia y debe respetarse de forma estricta.

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En este caso, el filmmaker pasa a ser el centro principal del equipo, porque:

• Solo hay una cámara de vídeo

• El vídeo no se puede repetir

• Un error de posición afecta directamente al resultado final

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Por lo tanto:

• El filmmaker es quien se mueve libremente

• El vídeo es quien elige el plano principal

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El fotógrafo principal pasa a ocupar una posición distinta:

• Debe colocarse al lado del filmmaker

• Debe ir siempre controlando dónde está el filmmaker

• Debe acompañar su movimiento

• Debe buscar planos fotográficos que no interfieran en el encuadre del vídeo

El fotógrafo principal no puede aparecer en las imágenes de vídeo bajo ningún concepto.

El asistente, en este caso, tiene un rol todavía más delicado:

• Debe controlar constantemente dónde están las dos cámaras principales (vídeo y foto principal)

• Debe moverse buscando huecos y posiciones seguras

• Debe evitar aparecer tanto en las fotografías como en el vídeo

• Debe anticiparse a los movimientos del equipo para no estorbar

Normas fundamentales cuando hay vídeo

Hay reglas que no se pueden romper:

• El fotógrafo principal no puede salir en el vídeo

• El filmmaker no puede salir en las fotografías

• Las dos cámaras principales no deben colocarse una frente a la otra

• Aunque a veces el mejor punto de vista sea similar, nunca se cruzan los ejes

El vídeo marca el plano principal.
La fotografía se adapta sin perder calidad ni creatividad.

Responsabilidad y conciencia de equipo

Este sistema no es negociable ni improvisado.
Funciona así porque garantiza:

• Fluidez

• Profesionalidad

• Respeto entre disciplinas

• Resultados limpios y de alto nivel

Cada miembro del equipo debe ser consciente de su papel en cada momento y actuar con visión de conjunto, no de forma individual.

Resumen mental obligatorio

• Sin filmmaker:

  • Fotógrafo principal = libertad total

  • Asistente = se adapta y no estorba

• Con filmmaker:

  • Filmmaker = eje central

  • Fotógrafo principal = acompaña al vídeo

  • Asistente = controla a ambos y busca huecos

El objetivo final es uno solo:
que ni la fotografía ni el vídeo se estorben nunca y que ambos tengan el mejor resultado posible.

Protocolo de vídeo: concepto, estilo y obligaciones


Antes de entrar en detalles técnicos, es muy importante que cualquier persona encargada del vídeo lea y entienda todo el protocolo de fotografía.
Nuestra manera de trabajar el vídeo está íntimamente ligada a la fotografía. No son dos mundos separados: forman una sola narrativa visual.
El estilo, la estética, la manera de observar y la forma de captar la boda deben ser coherentes entre foto y vídeo.

Concepto general del vídeo
Nuestros vídeos no se basan en planos largos ni en grabaciones continuas sin intención.
Trabajamos el vídeo como si fuera una fotografía en movimiento, cuidando:

• La composición

• El encuadre

• El fondo

• El desenfoque

• La limpieza visual
   

Los planos son rectos, elegantes y pensados.
No buscamos picados ni contrapicados constantes, ni movimientos innecesarios.
Cada clip tiene una duración aproximada de unos ocho segundos.
Esta duración es clave porque:

• Permite montar con ritmo

• Da fluidez al vídeo final

• Evita planos eternos que no aportan
   

Vamos haciendo tomas constantemente durante toda la boda.
No se trata de grabar mucho al principio y luego olvidarse, ni de grabar solo en momentos concretos. El vídeo se construye de forma continua, igual que la fotografía.

Desenfoque y control del fondo
Al igual que en fotografía, en vídeo buscamos:

• Muchísimo desenfoque

• Separación clara del sujeto respecto al fondo

• Fondos limpios y controlados
   

El fondo en vídeo es incluso más importante que en fotografía, porque:

• Un fondo sucio distrae en movimiento

• Un fondo mal elegido arruina un plano aunque esté bien expuesto

Por eso:

• Hay que cuidar muchísimo qué hay detrás del sujeto

• Evitar elementos caóticos

• Buscar líneas limpias, paralelas y estéticas
   

Detalles constantes durante toda la boda
En vídeo, igual que en fotografía, los detalles son fundamentales.
Hacemos:

• Muchísimas imágenes de detalle

• Muchísimos planos cortos

• Muchísimos recursos visuales

Detalles de:

• Manos

• Flores

• Decoración

• Comida

• Copas

• Texturas

• Objetos

• Gestos
   

Y esto debe hacerse durante toda la boda, no concentrarlo en un solo momento.
Los detalles son los que permiten construir un vídeo rico, elegante y emocionante.
Proveedores: mismo compromiso que en fotografía
En vídeo es igual de importante entender el tema de los proveedores.

Tenemos convenios y pactos de colaboración con:

• Hoteles

• Fincas

• Restaurantes

• Wedding planners

• Decoradoras

• Floristas

• Catering

• Músicos en vivo

• DJ

Por lo tanto, es obligatorio grabar:

• El sitio

• Los espacios

• El montaje

• La decoración

• La comida (platos muy cercanos, planos cortos)

• A los músicos trabajando

• Al DJ

• El ambiente profesional del evento

Estos planos deben tener:

• Nivel profesional

• Estética cuidada

• Uso real para web y promoción

No son planos “de relleno”. Son planos de valor.
Testimonios sorpresa (muy importante)

Una parte clave de nuestro vídeo son los testimonios grabados a escondidas de los novios.
Como mínimo, no pueden faltar:

• Padres

• Hermanos

• Abuelos (si los hay)
   

Además, pueden sumarse otras personas especiales si el momento lo permite.
Estos testimonios:

• Son una sorpresa para los novios

• Se descubren al final del reportaje

• Tienen un valor emocional enorme

Características del testimonio:

• Duración ideal: alrededor de 1 minuto

• Máximo: menos de 2 minutos

• Mensaje libre: lo que esa persona quiera decir a los novios

Norma técnica obligatoria:

• Siempre grabados con micrófono de solapa

• Audio limpio y claro

• Plano estable y cuidado

Grabación de lecturas
Las lecturas durante la ceremonia también son muy importantes.
Salvo que Fernando indique lo contrario, las lecturas:

• Se graban íntegras

• Con micrófono

• Con audio limpio

• En plano fijo

La duración puede ser:

• 3 minutos

• 4 minutos

• 5 minutos

• 6 minutos
  (lo que dure la lectura)

Aquí no buscamos dinamismo, sino documentación clara y completa.
Calidad y formato
El vídeo se graba siempre en:

• Máxima calidad

• Mejor códec disponible

• Con especial atención al desenfoque y a los fondos

No se graba “por salir del paso”.
Cada plano debe tener intención, estética y coherencia con el estilo general.
Entrega del material de vídeo
El material de vídeo se entrega en bruto.

• Plazo máximo: 24 horas después de la boda

• Envío exclusivo a través de nuestro WeTransfer

• Comprobar siempre:

  • Que todos los archivos estén subidos

  • Que no falte ningún clip

  • Que el enlace funcione correctamente

  • Que la caducidad esté configurada correctamente

Conservación y seguridad
Bajo ningún concepto se debe eliminar el material de vídeo.

• No borrar tarjetas

• No borrar discos

• No borrar carpetas

Hasta que Fernando confirme que:

• El material está descargado

• Está respaldado en sus dispositivos

• Se han realizado las tres copias de seguridad

Hasta ese momento, todo el material debe conservarse en lugar seguro.
Conciencia final
El vídeo no es un añadido.
Es una parte esencial del servicio, y debe trabajarse con la misma exigencia que la fotografía.
Estética, desenfoque, detalle, narrativa, compromiso con proveedores, cuidado del audio y responsabilidad en la entrega son obligatorios.

Tarjetas y folletos: representación de marca

Es fundamental que entiendas y tengas siempre muy presente que, en cada boda a la que asistes como fotógrafo, filmmaker o asistente, estás representando a fernando Terrasa, a su estudio de fotografía, a su estilo, a su forma de trabajar y a todo lo que implica formar parte de una firma con un concepto de excelencia muy alto.
No estás trabajando solo para un cliente puntual.

Estás representando una marca, una manera de hacer las cosas y una reputación construida durante muchos años.
Obligación de llevar tarjetas

En todas las bodas es obligatorio llevar tarjetas del estudio de fernando Terrasa.
Las tarjetas deben estar:

• Siempre a mano

• En buen estado

• Accesibles en todo momento
   

No se puede acudir a una boda sin tarjetas.
A quién entregar tarjetas
Es muy importante no perder ninguna oportunidad de dar a conocer el estudio de manera natural y elegante.
Las tarjetas deben entregarse, siempre con educación y sin insistencia, a:

• Proveedores de la boda:

  • Wedding planner

  • DJ

  • Músicos

  • Catering

  • Camareros

  • Metre

  • Personal del hotel o de la finca

  • Decoradores

  • Floristas

• Invitados:

  • Personas que muestren interés por el trabajo

  • Invitados que pregunten por el fotógrafo

  • Personas cercanas a los novios

  • Invitadas que reciben el ramo

  • Familiares o amigos que comentan positivamente el trabajo
     

La entrega debe ser natural, discreta y elegante, sin presión y sin parecer una venta agresiva.
Actitud comercial correcta
Esta labor no consiste en “vender” de forma directa, sino en hacer una pequeña labor comercial a favor del estudio, basada en:

• Buena presencia

• Buen trato

• Profesionalidad

• Educación

• Sonrisa

• Seguridad tranquila
   

Una frase sencilla, una sonrisa y una tarjeta bien entregada son suficientes.
El trabajo bien hecho durante la boda es lo que realmente vende.
Conciencia de marca
Cada tarjeta que se entrega:

• Puede generar una futura boda

• Puede generar una recomendación

• Puede abrir una colaboración

• Puede reforzar la reputación del estudio

Por eso, este punto es importante. No es secundario ni casual. Forma parte del trabajo global.

Resumen operativo obligatorio

• Siempre llevar tarjetas de fernando Terrasa

• Entregarlas a proveedores e invitados cuando sea oportuno

• Actuar con naturalidad, educación y elegancia

• Representar en todo momento los valores del estudio